Quels sont les avantages d'enregistrer son entreprise?

Enregistrer une entreprise, c’est un peu comme l’officialisation des efforts en tant qu’entrepreneur. Démarrer une entreprise c’est excitant, mais aussi tout un défi. 

Que vous soyez travailleur autonome, femme entrepreneure, gestionnaire depuis plusieurs années ou jeune entrepreneur·e en démarrage d'entreprise, l'entrepreneuriat demande beaucoup de temps et d'efforts. Alors, pourquoi ajouter une étape administrative pour enregistrer votre nouvelle entreprise?  Ici, à la Chambre de commerce et d’industrie Les Moulins, on comprend la réalité des entrepreneurs et on est là pour vous aider à y voir plus clair.

Nous avons récemment rencontré deux de nos membres, situés à Terrebonne, qui ont accepté de nous partager leur expérience ainsi que les avantages d’enregistrer une entreprise au Québec.

Pourquoi faire affaire avec une Chambre de commerce et d’industrie pour démarrer une entreprise? 

M^e François W. Légaré Avocat inc. est établi dans la région de Terrebonne depuis plusieurs années et il forme de nouveaux entrepreneur·e·s en démarrage d’entreprise depuis plus de 30 ans. Son expertise légale nous a été d’une aide précieuse pour cet article!

Il faut tout d’abord rappeler le rôle d’une chambre de commerce et d’industrie: 

« Une Chambre de commerce est un organisme à but non lucratif (OBNL) constitué d’un regroupement volontaire de gens d’affaires d’un territoire donné. Elle défend ardemment les intérêts de ses membres au chapitre des politiques publiques, et elle favorise le développement des affaires dans sa collectivité, dans un environnement d’affaires innovant et concurrentiel. »
Source: https://www.femmescentreduquebec.qc.ca/uploads/cci.pdf

Une Chambre de commerce et d’industrie offre donc du support aux entreprises et entrepreneurs dans le développement de leurs affaires, grâce, notamment, à des activités de formations et de réseautage. Une CCI vous accompagne aussi pour la création et l’enregistrement de votre entreprise.

En affaires depuis longtemps et membre depuis une quinzaine d’années, M^e W. Légaré nous a partagé sa motivation à se joindre à la CCIM spécifiquement:

« Terrebonne est vraiment une région dynamique, constamment en développement. C’est une Chambre qui se différencie des autres grâce à la proximité avec ses membres et son implication économique et sociale. » 

Il a même ajouté que: 

« C’est plus qu’une Chambre, c’est trouver un ami »
et 
« On pourrait comparer la CCIM à une Rolls-Royce versus une Volkswagen » 

Des mots qui vont droit au cœur!

Nous avons également rencontré M^e Stéphanie Olney-Lessard, notaire, au cabinet de Terrebonne Étude Notariale Des Moulins. Enregistrée depuis quelques années et membre de la CCIM, nous lui avons demandé:

Pourquoi faire affaire avec la Chambre de Commerce et d’Industrie Les Moulins pour démarrer une entreprise? 

« Avec la création d’une entreprise, vient aussi le besoin de communauté et d’implication dans celle-ci. Toutes les personnes travaillant à la CCIM, le réseau et les membres se sont montrés très chaleureux dans leur accueil. »

En plus de participer aux événements de réseautage avec la Chambre, M^e Stéphanie Olney-Lessard est également membre du comité Affaires au féminin. Elle nous précise la belle atmosphère qui y règne, sans oublier la mission importante de cette aile auprès des femmes entrepreneures.

Mission d’Affaires au féminin: 

• Soutenir la croissance économique et professionnelle des femmes d'affaires de la région;
• Permettre aux femmes entrepreneures de développer un réseau de contacts;
• Promouvoir l'importance de l'apport des femmes à la communauté d'affaires;
• Célébrer le leadership au féminin;
• Encourager l'entraide, la solidarité, la diversité et l'inclusion au sein des entreprises de Terrebonne et de Mascouche.

Comment enregistrer son entreprise?

Pour enregistrer son entreprise, il faut tout d’abord choisir le nom.

Assez évident, non?

Pourtant, le nom d’une entreprise est souvent la cause de litiges commerciaux!

Pour vérifier la disponibilité d’un nom d’entreprise, ou marque de commerce, il suffit de faire une vérification rapide sur le site du Registraire des entreprises du Québec. M^e François Légaré recommande fortement de faire affaire avec un spécialiste pour éviter d’éventuels problèmes. En consultant un avocat ou un notaire pour enregistrer votre entreprise, vous serez certain d’obtenir les bonnes informations et d’être protégé légalement en cas de litiges futurs. De plus, le processus prend seulement quelques jours (Me Légaré parle d’environ 2 à 3 jours), il y aura donc peu de délai pour vos opérations. Me Stéphanie Olney-Lessard a précisé qu’enregistrer votre entreprise peut également avoir un impact au niveau fiscal c'est pourquoi obtenir les conseils d’un spécialiste en démarrage d'entreprise vous aidera à obtenir les meilleurs avantages. 

Quelles entreprises doivent s’enregistrer?

Voici l’extrait du Registraire des entreprises du Québec:

« Au Québec, la majorité des entreprises doivent, dès leur création, s’immatriculer auprès du Registraire des entreprises en produisant une déclaration d’immatriculation, sauf » :

• la personne physique qui exploite une entreprise individuelle sous un nom comprenant son nom de famille et son prénom;
• les personnes morales de droit public, tels les organismes publics et les municipalités;
• les sociétés en participation;
• les associations et autres groupements de personnes.

En résumé, voici les étapes pour enregistrer une entreprise: 

1. Choisir le nom de l’entreprise et vérifier sa disponibilité au Registraire des entreprises du Québec
2. Rencontrez un spécialiste en démarrage d’entreprise pour obtenir les bons conseils, qui s’occupera également de remplir les documents d’enregistrement au gouvernement
3. OU remplir vous-mêmes la déclaration d’immatriculation sur le site du Registraire des entreprises du Québec
4. Le Registraire vous attribuera ensuite un numéro d’entreprise du Québec (NEQ).

Quels sont les avantages d'enregistrer une entreprise? 

À court, moyen et long terme, il y a des avantages à enregistrer une entreprise (on parle souvent d’immatriculation d’entreprise). Me Frédéric Légaré, lors de notre rencontre, nous a donné des explications selon sa propre expérience en tant qu’avocat.

Les 4 principaux avantages d’enregistrer son entreprise 

1. Protection du nom d’entreprise 
2. Responsabilité personnelle limitée (les biens appartiennent légalement à la compagnie au lieu d’appartenir au propriétaire)
3. Image d’entreprise plus professionnelle
4. Au niveau fiscal, vous pourriez épargner en impôts (à voir avec un comptable spécialisé)

M^e Stéphanie Olney-Lessard appuie les propos de M^e Frédéric Légaré concernant les avantages économiques d'enregistrer votre entreprise. Elle met d'ailleurs l'emphase sur la responsabilité personnelle limitée. Lorsque votre entreprise est immatriculée, la responsabilité de chaque actionnaire vis-à-vis des dettes de la société est limitée à sa mise de fonds, sauf s'il a fourni des garanties personnelles pour contracter un emprunt en vue de l'investir dans la société. De cette façon, le patrimoine personnel de chacun est protégé.

M^e Frédéric Légaré précise que: 
« Dans la communauté d’entrepreneurs, il y a beaucoup de gens d’affaires, mais peu d’administrateurs. Il y a beaucoup de “je pense que” et moins d’informations vérifiées. »

Les entrepreneurs sont excellents dans leur domaine et dans le développement d’entreprise, mais ça requiert un tout autre niveau de connaissances pour administrer le côté fiscal et légal d’une entreprise. C’est ça aussi, la mission de la Chambre de commerce et d’industrie Les Moulins.

Outiller les gens d’affaires et leur offrir le support adéquat par des spécialistes de tous les secteurs.

M^e Stéphanie Olney-Lessard a aussi ajouté qu’un autre des avantages de s’enregistrer, c’est: « d’arriver à visualiser le futur de l’entreprise» et nous ne pourrions pas être plus en accord!

Dans le processus d’enregistrement d’une entreprise, vous êtes amené à vous renseigner sur les données de votre domaine, votre marché, vos compétiteurs et votre clientèle cible. Ces données  « marketing » vous donnent l’aperçu nécessaire pour comprendre les tendances du marché à court, moyen et long terme. Pour plus d’aide sur tout ce qui touche le marketing de votre entreprise, parcourez la liste de nos membres en publicités/agence web.

Entrepreneurs: Comment s’assurer de bien démarrer son entreprise?

1. On convient tous qu’enregistrer une entreprise dès sa création est une étape importante qui demande réflexion
2. On s’entend également pour dire qu’aller chercher les bonnes informations avec des spécialistes, c’est crucial
3. Ce n’est pas seulement une question de papiers administratifs, il y a de véritables avantages, si le processus a bien été accompli
4. Trouver des gens d’affaires qui vous ressemblent et qui offrent du soutien  

Résumé des avantages d’enregistrer son entreprise:

• Protection du nom d’entreprise 
• Responsabilité personnelle limitée (les biens appartiennent légalement à la compagnie au lieu d’appartenir au propriétaire)
• Réduction des risques de litiges
• Image d’entreprise plus professionnelle
• Épargnes possibles au niveau fiscal, en impôts (à voir avec un comptable spécialisé)
• Meilleure vision à long terme du futur de votre entreprise 
• Consolidation de votre succès en tant que jeune entrepreneur grâce aux connaissances acquises

La Chambre de commerce et d’industrie Les Moulins est l’une des plus « dynamique et impliquée sur le développement économique et social de sa région », pour reprendre les mots de M^e Légaré. 

Nous offrons en effet des activités de réseautage pour élargir votre réseau de contacts. 

On parle de plus de 40 activités de réseautage par année (conférences, dîners et déjeuners tournants, grands événements, formations, panels, visites d'entreprises, etc.). Un vaste choix qui vous permet de choisir les événements qui correspondent le plus à vos besoins et objectifs professionnels. Ces activités vous permettent de rencontrer d’autres entrepreneur·e·s de la région Les Moulins qui ont tous une expérience professionnelle propre à leur domaine d’affaires.

Participer à plusieurs activités sociales et de réseautage requiert de sortir de sa zone de confort et ce n’est pas tout le monde qui est à l’aise, ce qui est parfaitement normal. C'est pourquoi, à la CCIM, il est important d'offrir un environnement chaleureux, accueillant, sans pression, qui vous permet d’être vous-même et de rencontrer des gens authentiques.



M^e Stéphanie Olney-Lessard, en a justement parlé lors de notre rencontre avec elle. Elle a ressenti un vrai accueil chaleureux à la Chambre, ce qui lui a permis d'être plus à l'aise au sein d'une communauté.

C’est grâce entre autres à ces activités de réseautage que vous pouvez rencontrer d’autres gens d’affaires qui vous ressemblent et qui aiment échanger sur la vie d’entrepreneur. Nous avons beaucoup de beaux témoignages de nos membres qui ont rencontré des propriétaires d’autres entreprises, rapidement devenus des amis proches!

Dans le même ordre d'idées, que faut-il se rappeler en tant que jeune entrepreneur qui souhaite réussir en affaires? Au cours de nos rencontres respectives avec M^e François Légaré et Me Stéphanie Olney-Lessard nous leur avons posé une dernière question, souvent posée par nos membres:

Quoi se rappeler en tant qu’entrepreneur qui souhaite réussir en affaires? Conseils pour jeunes entrepreneurs
Nos deux experts répondent à cette question avec un conseil qu’ils ont eux-mêmes appliqué pour réussir en affaires en tant qu’entrepreneur·e.

1. M^e François Légaré: Consultez, consultez, consultez!

Au cours de ses 30 années d’expérience, il a vu une panoplie d’entrepreneurs en situations de démarrage d’entreprise. Certaines où tout s’est bien passé, et d’autres où il y a eu plus d'embûches à surmonter. Il rappelle qu’il vaut mieux consulter plus tôt que trop tard. Miser la prévention au lieu de la correction. Souvent, ce sont les coûts reliés aux services d’un avocat ou d’un notaire spécialiste qui empêchent les nouveaux entrepreneurs de consulter en prévention. Ces services sont habituellement moins onéreux qu’on pourrait le penser et il faut se rappeler qu’il est préférable de débourser maintenant quelques centaines de dollars, plutôt que des dizaines de milliers dans quelques années (si ce n’est pas quelques mois).

2. M^e Stéphanie Olney-Lessard: Faites-vous confiance! 

On le mentionne souvent, créer une entreprise, ça demande beaucoup de temps et d’efforts (mais tellement valorisant!).
Ayez confiance en votre produit ou votre service afin d'offrir une plus-value à votre entreprise.

Voici 2 questions pour aider à trouver votre avantage concurrentiel: 

• Qu’est-ce qui vous différencie des autres entreprises?
• Pourquoi un client décidera-t-il d'acheter chez vous plutôt qu’un autre?

En tant qu’entrepreneur, si vous avez pris la décision d’enregistrer une entreprise, c’est que vous êtes persuadé d’avoir une bonne réponse à ces questions. Vous avez aussi une passion pour le service ou le produit que vous offrez. Transmettez cette passion à travers toutes vos opérations! Ou, comme Stéphanie le mentionne:  « Quand on fait ce qu’on aime, on attire l’argent. »
 

Votre passion et votre désir de créer une entreprise se refléteront automatiquement si vous l’appliquez dans chacune des étapes de démarrage de votre entreprise. Rappelez-vous que vous êtes l’expert dans votre domaine. Alors nouveaux entrepreneurs, faites-vous confiance!

3. CCIM: Entourez-vous de bonnes personnes!
Pas le choix, nous avons tenu à ajouter notre propre conseil.

Vous le savez, notre mission en tant que Chambre de commerce et d’industrie Les Moulins, c’est:
« RAPPROCHER, CONNECTER, INFORMER, INSPIRER et REPRÉSENTER les gens d’affaires dans le but de créer une effervescence économique dans la MRC Les Moulins. Nous offrons à nos membres des activités de réseautage, formations, conférences et différents services reliés au développement économique et social de la région de Terrebonne. » 

Chacun de nos membres possède une expertise reconnue dans leur domaine respectif. Chaque entrepreneur·e acquiert de l’expérience, des compétences et des connaissances au cours de ses opérations et souvent en apprenant de ses erreurs. Donc, il est logique que vous n’ayez pas autant de connaissances lors du démarrage de votre entreprise comparativement à des entrepreneurs ayant déjà passé par cette étape. Ils ont déjà vécu ce que vous vivez, vous gagnerez à les écouter!

En résumé, enregistrer une entreprise, c’est s’assurer de son succès! 

Nous tenons à remercier chaleureusement M^e François Légaré et M^e Stéphanie Olney-Lessard pour leur collaboration dans la réalisation de cet article.

Leurs témoignages seront assurément d'une grande aide pour les entrepreneur·e·s de Terrebonne et Mascouche.

La Chambre de commerce et d’industrie Les Moulins continue de vous accompagner dans le développement économique de votre entreprise.

Pour devenir membre et profiter de tous les avantages, nous vous invitons à nous contacter au 450 966-1536 ou à remplir le formulaire d'adhésion en ligne https://ccimoulins.com/membres/devenir-membre/

Nous vous rappelons finalement que, peu importe les défis que vous rencontrerez avec la création de votre entreprise et l’enregistrement de celle-ci, vous êtes entourés d’une CCI qui vous offre tout son support ainsi qu’un réseau de contacts qui veillent à votre réussite.

Votre réussite à long terme passe par l’enregistrement de votre entreprise. Bon succès!

Auteure: 
Mélanie Hallé
L’Agence LB