Offre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve - profil comptabilité

QUI SOMMES-NOUS ?

La CCIM a pour mission de RAPPROCHER, CONNECTER, INFORMER, INSPIRER et REPRÉSENTER les gens d’affaires dans le but de créer une effervescence économique dans la MRC les Moulins. Nous organisons des événements tels qu’un gala, journée de golf, dégustation de vins, conférences politiques et activités de réseautage pour ne nommer que ceux-ci.

LE POSTE :

Le ou la titulaire du poste assiste le directeur de l’administration, la direction générale et la permanence en matière de comptabilité et autres tâches connexes.

Sous la supervision de la directrice de l’administration, l'adjoint.e administratif.ve aura comme principales tâches :

• Administration :

  • Assister la directrice de l’administration lors de la facturation de certains services;

  • Effectuer les dépôts;

  • S’assurer que les paiements sont entrés dans le système;

  • Faire l’envoi des états de compte;

  • Suivi à tous les mois pour les assurances collectives;

  • S’occuper de la collection des comptes en souffrance;

  • Entrer les comptes fournisseurs et les payer;

  • S’assurer de faire parvenir l’information relative pour les dépôts au directeur de l’administration;

  • Effectuer toutes autres tâches reliées à l’administration à la suite de la demande de la direction de l’administration;

  • Conciliations bancaire, petite caisse;

  • Remises gouvernementales;

  • Formulaire gouvernemental et reddition de comptes;

  • Facturation, comptes clients (suivi et collection), mauvaises créances;

  • Comptes payables (suivi des paiements);

  • Rapports fins de mois;

  • Mettre les budgets à jour;

  • Toutes autres tâches connexes.

HABILETES REQUISES ET EXIGENCES SPECIFIQUES

• • Diplôme collégial en administration des affaires, comptabilité ou dans toute autre discipline jugée pertinente;

  • Expérience dans un poste similaire (atout);

  • Faire preuve d’une grande motivation et d’une détermination à atteindre les objectifs d’affaires;

  • Faire preuve d’une grande autonomie, dynamisme et avoir le sens de l’initiative;

  • Organisé;

  • Excellente gestion des priorités (essentiel);

  • Connaissance de la Suite Office (obligatoire);

  • Connaissance d’Acomba un atout.

AVANTAGES OFFERTS :

• 2 semaines de vacances à l’embauche et 3 semaines après la 1^ere année ;
• 5 jours de congés maladie, plus 5 jours de congés personnel ;
• Assurances collectives payées en grande partie par l’employeur ;
• Régime volontaire d’épargne retraite, participation de l’employeur ;
• Vendredi de congé de la St-Jean-Baptiste à la fête du Travail ;
• Deux semaines de congé durant la période des fêtes ;
• Horaire flexible (conciliation travail-famille) ;
• Café, breuvages divers et bonbons offerts ;
• Stationnement gratuit ;
• Possibilité de télétravail à l’occasion ;
• Environnement de travail dynamique et convivial offrant de nombreux défis ainsi qu’une collaboration d’une équipe humaine, authentique et tissée serrée.

PARTICULARITES LIÉES

• Date d’entrée en fonction : immédiatement

• Salaire : à discuter.

• Horaire : 35h / semaine.

La personne devra être disponible en dehors des heures normales de travail lors d’activités et d’événements.

Si ce poste vous intéresse, prière de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Mme Manon Loiselle au manon@ccimoulins.com. 

Toutes les candidatures seront consultées et analysées, mais seules les personnes dont le dossier sera retenu seront reçues en entrevue.